Seja um corretor, construtora ou imobiliária, os desafios são praticamente os mesmos. Só que desde a pandemia alguns novos surgiram, como por exemplo o atendimento a distância.

Antes, o mais comum era o cliente entrar em contato pelo site ou whatsapp direto e já agendar uma visita a alguns imóveis e ali, o acompanhante tinha muito mais proximidade para entender o cliente e o que ele buscava. 

Esse relacionamento “olho no olho” fazia a diferença tanto para o cliente ganhar confiança, quanto para o profissional conduzir a conversa e ajudar no processo de decisão. Mas e como fazer isso a distância? É possível gerar essa proximidade? 

A pandemia acelerou alguns processos e um deles foi criar uma nova versão de relacionamento próximo com base na confiança, sem necessariamente as pessoas estarem estreitando laços presencialmente. Hoje, é comum ver atendimentos sendo feitos de forma online apenas e os profissionais conduzindo de forma brilhante a conversa, porque conseguiram se adaptar às mudanças do mercado e do consumidor.

O fato é que a adaptação precisa ser prioridade para você. Aqui vão algumas dicas:

1- Não deixe que o lead esfrie: faça contato com frequência para entender se esse cliente avançou no funil de vendas ou ficou paralisado, procrastinando uma decisão. Crie uma régua de contato, testando melhores dias, horários e canais para conversar com cada lead.

2- Esteja sempre presente nos canais que seu lead está: muitos leads estão ainda na fase de busca por imóveis e talvez não tenham definido bem o que querem, por isso vão estender a fase de pesquisa um pouco mais. 

3- Estar em prontidão para responder rapidamente suas dúvidas: com todas as informações que o cliente precisa na palma da mão, ele só entra em contato com um profissional quando têm insegurança ou dúvidas que só ele pode ajudar. E nessas horas, é primordial ser ágil no atendimento e tempo de resposta. Já pensou em trabalhar com um Bot ao seu lado? Ele cuida dessa agilidade para você, respondendo dúvidas de topo de funil 24 horas por dia, todos os dias.

Se adaptar às mudanças não é mais uma opção, é obrigatório e nada melhor que contar com uma ajuda para você se sentir mais seguro nessa transição.

A gente sabe que um dos seus maiores desafios diários é a conversão. 

Por mais que você coloque em prática as melhores estratégias com seus leads, chega uma hora que você vai precisar praticar uma habilidade fundamental e que vai fazer toda a diferença nos seus resultados: o relacionamento com seu lead. E não é qualquer relacionamento, é algo mais próximo, porque afinal ele está dentro de um processo de decisão importante.

E para um bom relacionamento próximo acontecer, a gente precisa de uma outra habilidade que é a empatia. Se colocar no lugar do seu lead, sentir o que ele sente, pensar como ele pensa. 

Ele está nesse exato momento vivenciando um grande processo de decisão, algo que realmente vai mudar a vida dele, vai realizar um sonho ou resolver uma grande dor.

Aqui, as emoções tomam conta: existem momentos de entusiasmo que se misturam com insegurança e medo. Para muitos desses leads, eles estão saindo de uma grande zona de conforto, já pensou nisso? E sair dessa zona de conforto exige um esforço enorme. 

E como você pode ajudar nessas horas? Dê tempo e espaço para seu lead, porém não deixe que ele vá muito longe, porque você têm as informações necessárias para ele decidir com mais confiança. Ele precisa de você para conectar os fatos e concluir uma compra.

Na verdade, é isso que ele espera de você. Ele enxerga o corretor ou a imobiliária como alguém que detém de um grande conhecimento que ele talvez não tenha e isso faz ele pegar alguns atalhos, cortar caminhos e chegar mais rápido em uma decisão.

Ele vê em você alguém que vai apresentar todas as opções com transparência e verdade, porque você antes de tudo fez sua tarefa de casa e pesquisou tudo sobre esse lead e sabe exatamente o que ele precisa. 

Seu lead vai passar por momentos de incerteza, talvez por algum questionamento que surgiu só no final do processo e ele precisa que você esteja lá por ele. Sentir a angústia de uma dúvida não respondida é algo que você vai desejar evitar a todo custo, porque você também têm o papel de ser um analgésico para essa dor, trazendo alívio através de uma solução, uma resposta, um caminho, uma orientação. 

A cada ação dessas que você toma, seu lead se sente mais seguro e isso quer dizer que ele fica mais perto de uma decisão. Então, no final das contas o seu papel mais importante é manter ele seguro do começo ao fim e a melhor forma de fazer isso é estreitando um relacionamento.

Só que a gente sabe bem que não é tão simples assim, porque você não está disponível 24h por dia para estar presente para o seu lead, não é? Aliás, confiança e presença são coisas que andam juntas na mente do seu lead. É por isso que você precisa de ferramentas que te auxiliem nesse processo. Um Bot por exemplo, é capaz de ajudar você nos primeiros contatos, que são mais urgentes e de prontidão. 

Já pensou se esse lead entra no seu site procurando por um imóvel, ele encontra uma objeção ou dúvida e não existe ninguém ali para ele recorrer? Ele provavelmente vai procurar por um concorrente seu, ou quem sabe vai até insistir em manter contato com você, porém vai ser num outro dia, num outro momento, e aí o interesse dele pode esfriar muito e você perde algo precioso na conversão: o timing. 

Um Bot te ajuda a criar esse relacionamento próximo com seu lead, ganhando velocidade no atendimento. Esse é o primeiro passo para você ganhar a confiança dele, é quando você está em prontidão, atento a qualquer tipo de insegurança ou dúvida que possa surgir e assim você prepara seu chatbot para responder no seu lugar com inteligência e estratégia.

Segmentar seus clientes significa organizar todos os seus contatos por categorias que te permitem personalizar estratégias de marketing, vendas e atendimento e oferecer a melhor experiência a seus clientes.

O princípio é separar os contatos por características similares ou pontos em comum. A seguir, vamos trazer algumas formas de categorizar sua base de contatos.

Existem inúmeras formas de organizar seus clientes por grupos ou categorias, como por exemplo:

1- Por etapa do Funil de vendas

2- Familiaridade com o “produto”

3- Comportamento

–> Caso opte por organizar seus contatos por etapa do Funil de vendas, a cada contato aberto, você deve indicar em qual etapa esse lead se encontra. Se ele acaba de abrir uma conversa pelo chat do seu site e começou o diálogo com perguntas básicas, ele pode estar nas primeiras etapas do Funil, como Descoberta ou Reconhecimento do Problema. 

–> Se o lead já entrou em contato com a imobiliária ou corretor ou já recebeu detalhes de alguma oferta que ele estava interessado, ele pode estar nas etapas finais do Funil, como Avaliação ou Fechamento do Negócio. 

–> Separe todos os leads que você teve contato nas últimas semanas e identifique em qual etapa cada um se encontra. Os que estiverem em etapas semelhantes ou iguais, coloque na mesma categoria. 

Agora, prepare algum tipo de ação para os leads que estão nas primeiras etapas do Funil, por exemplo. Como você pode fazer eles avançarem para a próxima etapa?  Dessa forma, você concentra todos os leads que precisam de ações específicas e até mesmo similares e torna a sua rotina mais otimizada.

Vale fazer o mesmo processo pensando em outros tipos de categorias, como Familiaridade do “produto”, ou seja, o quanto a sua oferta é nova para cada lead e o quanto ela já é conhecida, familiar.

Caso você identifique que muitos clientes conhecem pouco ou até mesmo não conhecem determinada oferta, você pode criar ações para educar esse público, trazendo informações importantes para futuramente ajudá-los a tomar uma decisão.

E outra forma bastante interessante de categorizar seus clientes é com base em comportamentos. Alguns deles podem ser:

• Dores/dificuldades
• Desejos/sonhos/demandas
• Estilo de vida

E como integrar tudo isso a sua rotina? Um CRM pode ser seu grande aliado para organizar informações e cruzar com todos os dados que seus leads deixam em alguma etapa do Funil. 

Nós da Firefly fazemos a integração do seu CRM com o Funil de vendas da sua empresa, assim o Bot opera com base nesses dados e já pode cruzar informações com a base de dados do seu CRM, concentrando tudo em um só lugar. 

Presente na vida de todos os seus clientes, o whatsapp se tornou um dos principais meios de comunicação das pessoas, tanto para tratar de assuntos pessoais quanto profissionais.

Já sabemos que é importante oferecer um atendimento de qualidade nesse canal e em todos os outros, mas é preciso ir além do atendimento 24 horas e resolução dos problemas dos clientes de forma imediata.

Precisamos focar no “overdelivery”, ou seja, entregar algo a mais que o cliente não estava esperando:

Chatbot para whatsapp

O whatsapp business já traz uma gama de ferramentas que permite automatizar algumas coisas, como mensagens de boas-vindas ou de ausência, por exemplo. Porém, seus recursos são limitados, não sendo possível oferecer um atendimento 24 horas e nem responder um volume grande de mensagens ao mesmo tempo.

O chatbot entra para cumprir uma função importante, que é o atendimento ágil em todos os momentos que você não pode estar presente. Ele é capaz de responder dúvidas dos clientes que chegam através de mensagens semelhantes às dos humanos, podendo ainda personalizar linguagem, tipos de respostas e até mesmo direcionar a conversa para um atendente humano, dentre várias outras funções. 

Feedback do cliente

Ainda não inventaram uma maneira melhor de saber exatamente o que precisa ser ajustado e melhorado no atendimento do que perguntando para os clientes. 

Ao final do contato via whatsapp, envie uma mensagem solicitando que avalie o atendimento. Você ainda pode configurar essa pergunta pelo chatbot para tornar o processo automático para facilitar sua rotina.

As respostas inclusive podem ser configuradas com algumas opções instantâneas, dessa forma o cliente avalia com apenas um clique.

Entre em contato com a gente para saber todas as possibilidades de configurações que você precisa para a sua imobiliária sair na frente no atendimento via whatsapp.