Como reduzir o tempo de espera

O primeiro contato que um lead faz com a sua imobiliária precisa ser ágil e sabemos que isso pode ser um grande desafio, ainda mais se você atende muitos leads por dia. 

E por que esse primeiro contato precisa de agilidade?

Além de não deixar o interesse do lead esfriar, existe um outro detalhe: o tempo de espera por uma resposta é diferente da percepção do tempo de espera. Vamos explicar!

Existe uma determinante nos atendimentos que poucas empresas dão atenção, que é analisar o tempo de espera baseado na complexidade do assunto em questão.

Se um lead espera 10 minutos para receber um retorno inicial para uma pergunta considerada simples ou básica, isso quer dizer que o tempo de espera foi muito longo, visto que não havia complexidade alguma para retornar com uma resposta.

Por outro lado, se ele espera 10 minutos por um atendimento especializado, que vai resolver uma questão complexa, como o fechamento de um aluguel ou a negociação de valores, isso torna a percepção de espera menor.

E tem outro fator importante a ser considerado aqui. Quando o lead é atendido por alguém simpático, amigável e proativo, essa mesma percepção de espera diminui e pode até neutralizar uma possível insatisfação. 

Como agilizar o primeiro contato?

Como é impossível ficar 24h por dia atento aos canais de comunicação, respondendo todos com qualidade e atenção, nossa sugestão é que você automatize os primeiros atendimentos através de um chatbot com inteligência artificial.

Ele será treinado para responder as perguntas frequentes e assim, preparar melhor o lead para um atendimento com um corretor, vendedor ou atendente humano.

Com um Bot, você tem o melhor dos mundos: um atendimento inicial ágil, onde o lead recebe mensagens instantâneas, porém de forma inteligente e humanizada.

E dá para utilizar o Whatsapp como principal canal de atendimento, e aqui as respostas precisam ser imediatas. Podemos integrar o Bot com seu número de Whatsapp e assim, você poderá usufruir de todas as vantagens desse assistente virtual! Para saber mais vantagens sobre essa integração, leia esse post aqui. 

Como divulgar o Whatsapp para seus futuros clientes?

Você viu que não é preciso muita coisa para ter seu Whatsapp funcionando de forma adequada para te ajudar na rotina. Ele pode se tornar o primeiro ponto de contato entre a sua imobiliária e seu lead.

É ótimo, inclusive, para corretores autônomos que não querem investir em um site robusto, para pequenas imobiliárias ou para aquelas que acabaram de iniciar no mercado.

Agora, você precisa pensar em como divulgar esse canal para seus potenciais clientes. Veja algumas dicas que separamos para você:

1- Colocando um link que vai direto para ele nas suas redes sociais.

2- Divulgando em seus anúncios nas redes sociais ou Google.

3- Colocando um botão em seu site.

Entre em contato através de nossos canais e agende uma conversa com a Firefly, vamos entender as necessidades da sua imobiliária e agilizar ainda mais seu atendimento. 

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Como construir uma carteira de imóveis atraente

O sucesso de uma imobiliária acontece pela capacidade dos corretores de apresentarem opções de imóveis que se encaixem nas exigências de cada cliente. A captação de imóveis é uma etapa importante, juntamente com a captação de novos leads, e é através de uma boa carteira de imóveis que você vai garantir destaque em meio a concorrência.

Mas, como construir uma carteira de imóveis que seja atrativa?

 

Invista um tempo na captação de imóveis

A captação de imóveis é quando o corretor busca por propriedades em potencial disponíveis para venda ou locação para compor sua carteira de opções. Isso deve fazer parte de uma rotina, para que não se torne uma tarefa complexa.

Corretores com carteiras de imóveis atraentes mapeiam regiões estratégias e conhecem tudo sobre elas, saindo na frente quando surge uma oferta de imóvel pela área. Nesse mapeamento, você deve considerar:

  • Infraestrutura
  • Segurança
  • Qualidades das ruas
  • Localização
  • Índice de valorização do imóvel

Esteja atento às tendências do mercado

De tempos em tempos, faça uma pesquisa para mapear as novas oportunidades disponíveis, bem como os tipos de imóveis que estão sendo mais buscados pelas pessoas na internet. Assim, você se mantém atualizado e poderá apresentar aos seus leads opções de imóveis modernas e atraentes. 

Faça networking

Outro ponto importante para captar imóveis é investir em networking. Converse com comerciantes nas regiões mapeadas, se apresente e frequente esses locais, assim você se torna conhecido e lembrado por todos. É válido também trocar informações com outros profissionais do mercado imobiliário, formando parcerias e melhorando muito o fluxo de clientes.

Registre os dados dos imóveis

Assim que você tiver alguns imóveis em sua carteira, documente tudo. Registre todos os dados das propriedades e não esqueça de sempre manter atualizado, assim você repassa as informações de forma correta para um potencial cliente e evita maiores problemas.

Use a tecnologia a seu favor

Um Bot é capaz de conhecer toda a carteira de imóveis da sua imobiliária, direcionando o lead para uma busca de imóveis qualificada, baseada em suas buscas anteriores.

Ele analisa informações como: valor do imóvel, metragem, tipo do imóvel, região e também as principais características do imóvel, indicando opções que estejam próximas a esses filtros. Assim, o tempo de atendimento é reduzido e fica muito mais assertivo. 

Além disso, todos os processos de rotina que precisam de atualizações constantes também podem ser feitos por um Bot e tudo concentrado em uma única plataforma, assim fica mais fácil organizar dados e informações importantes. 

Esteja sempre disponível

Um corretor de imóveis deve sempre manter os contatos atualizados e estar com o celular sempre à mão, se fazendo presente não apenas para conversar com os clientes ou leads, mas, para visitá-los e oferecer um atendimento personalizado. 

É claro que é impossível fazer isso 24h por dia, por isso, a tecnologia mais uma vez pode auxiliar nessa tarefa. Um Bot é capaz de responder pelo Whatsapp ou site da sua imobiliária as primeiras dúvidas de um lead e direcionar a conversa novamente para você quando precisar de respostas mais complexas, como engociação de valores ou contrato, por exemplo. 

Para conhecer mais sobre como os Bots podem ajudar você a captar mais imóveis, entre em contato com a nossa equipe!

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Trends para chatbot 2023

Estamos a poucos passos de 2023 e os chatbots continuam a crescer no Brasil e no mundo, cada vez mais inteligentes e eficientes. Os usuários já adotaram esse assistente como um dos top canais para se comunicar  e interagir com empresas. Então, o que esperar dos chatbots para o próximo ano? 

 

Chatbots com voz

Nunca se discutiu tanto sobre acessibilidade nas plataformas de comunicação e o chatbot não poderia ficar fora dessa. Só no Brasil, existem 6,5 milhões de pessoas com algum tipo de deficiência visual e a tecnologia utilizada nos Bots já entendeu que precisa estar acessível para esses usuários. 

 

Para 2023, será crescente o número de chatbots que funcionam por voz, uma vez que esse tipo de tecnologia já é conhecida e testada no mercado através de smartphones e smart speakers, como a Alexa e Siri.

 

Bots mais inteligentes

Em 2022 as empresas de tecnologia puderam testar muitos formatos de Bots, aperfeiçoando cada vez mais a IA (Inteligência Artificial). Para 2023, as melhorias serão baseadas em dados capturados nesse último ano, detectando estratégias que deram certo e quais precisam evoluir, bem como linguagem e a habilidade de entender interações humanas. 

 

Múltiplas tarefas

Até agora, os chatbots tiveram como principal papel se comunicar e interagir com leads e clientes, mas eles podem (e vão) ir muito além. As empresas já estão de olho nos Bots para operações de marketing, suporte ao cliente, geração de leads e branding, com foco na experiência do usuário. 

 

E indo mais longe, em 2023 os Bots vão funcionar também em setores internos, como Recursos Humanos, em processos de recrutamento e treinamentos de times, por exemplo. 

 

Pagamentos automatizados

Já pensou gerar boletos e cobranças de inquilinos através de um Bot? Em 2023, os métodos de pagamento serão automatizados por Bots, focando em estruturas para facilitar a rotina das empresas. Já será uma realidade implementar esse sistema de pagamentos com segurança de dados dos usuários, além de fornecer toda infraestrutura em tempo real, caso o usuário tenha alguma dúvida. 

 

Os chabots têm um grande potencial de crescimento para o próximo ano, simplificando operações complexas e facilitando seu dia a dia para gerar resultados diferenciados. 

 

Converse com a gente para entender como podemos implementar um chatbot personalizado para o seu negócio!

 

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Como os chatbots aumentam a conversão

Já foi comprovado que na prática os chatbots agilizam o atendimento e auxiliam na rotina das imobiliárias, construtoras e no dia a dia de corretores de imóveis, além de automatizar diversas etapas dentro do funil de vendas. 

Mas será que eles são eficientes também na conversão de leads? Se sim, como isso funciona? É o que você vai ver nas próximas linhas.

 

Atração de leads

Para atrair leads, existem os famosos formulários que podemos inserir nos sites e plataformas, dessa forma conseguimos o contato de um lead. E se existisse algo que chamasse mais atenção? O chatbot cumpre a função de conseguir informações relevantes sobre o lead, se adaptando às suas necessidades e tornando a experiência mais interessante, porque existe interação em tempo real. 

Por tanto, gerar interesse e prender a atenção do visitante é o primeiro passo para encaminhá-lo para a conversão. 

 

Experiência customizada

Outro ponto importante é que, o chatbot oferece uma experiência customizada, ou seja, ele é capaz de personalizar a conversa de acordo com os interesses do lead, fugindo daquele discurso padrão que vimos em sites estáticos. 

Você pode criar roteiros de conversa de acordo com cada perfil do seu público e assim entregar o que ele quer. Isso definitivamente ajuda na conversão.

 

Processo de decisão

Para que a conversão aconteça, é fundamental que os primeiros contatos com o visitante gerem confiança e segurança para ele poder tomar decisões. Um chatbot é capaz de gerar conexão rapidamente, porque além de adaptar a conversa ao perfil de cada visitante, ele também oferece um atendimento muito próximo de um humano, isso porque utiliza AI (Inteligência Artificial) e consegue aprender sobre comportamentos, vocabulário e tudo que se aproxima de um humano, tornando a conversa muito natural e fluída.

 

Isso gera um maior engajamento e como consequência, o visitante sentirá mais segurança para decidir sobre uma locação ou compra de um imóvel. 

 

Qualificação do lead

Já pensou em atender apenas leads qualificados, sem precisar perder tempo com pessoas que não tem interesse algum pelo seu negócio? Com o chatbot isso é possível. 

Com o contato do lead e as informações sobre ele, como imóveis que ele tem interesse, localização, quantidade de quartos e se deseja comprar ou alugar, por exemplo, os chatbots podem iniciar o processo de qualificação do lead e então, eles serão direcionados à equipe para um fechamento de negócio.

 

Análise de dados

Com as informações mais relevantes sobre o lead em mãos, os Bots são capazes de analisar dados e métricas e assim você consegue entender mais sobre o volume de abandono no seu site, desistências, o que funcionou ou não na argumentação do chatbot, ou outros problemas que podem acontecer ao longo da experiência.

Esse é o tipo de entendimento que não é possível obter através de formulários estáticos. 

 

A gente é suspeito de falar, porque somos apaixonados por chatbots. E você? Acredita que eles podem ajudar na conversão dos seus leads?

 

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