A Automação é algo impressionante, mas ainda assim chega até determinado ponto do processo com o cliente. Negociar é uma prática que todos aqueles que prestam atendimento ao cliente precisam fazer diariamente. Exige treino para aperfeiçoar as técnicas e criar relacionamentos cada vez mais duradouros com os leads. 

Pensando nisso, a Harvard Law School separou uma lista com 8 títulos de livros sobre Negociação, confira:

1- Como chegar ao sim com você mesmo

A obra de William Ury estimula abordagens de negociação com foco não apenas no cliente, mas no negociador, melhorando os relacionamentos e a produtividade. 

2- Obrigado pelo feedback

Escrito por Doug Stone e Sheila Heen, com uma linguagem bem humorada, fala sobre conversas difíceis e como evoluir no aprendizado das negociações, principalmente para cargos de liderança.

3- Bom para você, ótimo para mim

O livro de Lawrence Susskind fala sobre a negociação criativa e como boas relações criam valor e bons resultados para todos os envolvidos no processo. 

4- O livro das negociações do mundo real

De Joshua N. Weiss, apresenta 25 formas de realizar boas negociações e que já foram testadas no mundo real.

O livro das negociações é um dos que mais contribui na melhoria das habilidades de negociadores, vale muito a pena a leitura.

5- Acordos quase impossíveis

Essa obra de Deepak Malhotra reúne diversas técnicas de negociação para momentos de tensão, podendo ser aplicadas também no cotidiano, sempre buscando formas leves de alcançar o entendimento das situações. 

6- Líderes reais negociam

Escrito por Jeswald Salacuse, é um livro indicado para gestores e gerentes para melhorar sua argumentação em uma negociação. 

7-Barganhando com o diabo

De Robert Mnookin, o livro oferece orientações para casos de conflitos desafiadores, em que o negociador tenha que dialogar com um adversário difícil.

8- Melhor, não perfeito

O livro de Max H. Bazerman ainda não foi traduzido para o português, em tradução livre seu título seria “Melhor, não perfeito: um guia realista para a máxima bondade sustentável”.

O livro dá dicas para utilizar melhor os recursos e o tempo na hora de persuadir através da filosofia e psicologia. 

Antes de tudo, o que são clientes inativos? São pessoas que compraram ou alugaram um imóvel do seu negócio, porém não fazem isso há um tempo considerável, vocês perderam contato e o relacionamento esfriou.

Toda vez que você precisa prospectar novos clientes ou gerar novos leads, gera um esforço enorme e demanda investimento. Se você recuperar o contato desses clientes inativos, as chances de conversão aumentam em 25%, isso porque esse lead já te conhece e o esforço para retomar um relacionamento é muito menor. Para recuperar clientes inativos, você deve:

1- Descobrir o motivo deles terem parado de comprar ou alugar do seu negócio.

Volte a conversar com seus leads inativos e descubra o canal de preferência deles para manter um diálogo. Quando a interação voltar à ativa, explore os motivos que levaram eles a se afastar da sua empresa. 

Caso você tenha uma lista grande de clientes inativos, vale a pena lançar uma pesquisa online para ganhar tempo e automatizar o processo.

2- Elaborar uma nova proposta adequada às necessidades atuais.

Com os motivos do afastamento em mãos, é hora de montar um plano para recuperar esses clientes. Seu papel aqui será encantá-los novamente, relembrando seus diferenciais, benefícios, pontos fortes e como você pode solucionar seus desafios mais latentes.

Essa etapa pode levar tempo para eles voltarem a confiar em você, portanto tenha paciência e não desista, mantendo eles próximos a você sempre que possível.

3- Melhorar suas estratégias de pós-venda para diminuir a taxa de clientes inativos.

Agora é hora de dar prosseguimento ao relacionamento para estreitar laços. 

Fazer um follow up após eles terem voltado a consumir algo da sua empresa é fundamental para não cometer erros. Acompanhe como está o andamento do processo de compra ou locação através de ligações, mensagens ou e-mails.

Trabalhe em datas especiais, como Dia do Consumidor e data de aniversário dos clientes, enviando brindes por exemplo ou até mesmo ofertas/condições exclusivas.

E por último, é importante manter esses clientes atualizados dos lançamentos e novidades do mercado imobiliário, bem como soluções diferenciadas que seu negócio pode oferecer a eles.

Que o chatbot veio para inovar e facilitar a rotina das imobiliárias, corretores e incorporadoras, nós já sabemos. Porém, como saber se o Bot está desempenhando bem? Separamos 9 métricas para você ficar de olho:

1- Quantidade de e-mails ou ligações recebidos

Essa métrica pode ser interpretada da seguinte forma: quanto menor a quantidade de e-mails e ligações recebidas, mais eficaz foi o atendimento do Bot. Mas cuidado! É preciso sempre cruzar esses dados com outros, por tanto olhe para o contexto de um modo geral a fim de gerar informações que irão ajudar sua empresa na tomada de decisões.

2- Taxa de chamadas de primeiro nível

As chamadas de primeiro nível são perguntas frequentes e comuns que os leads tendem a fazer e que podem facilmente ser resolvidos pelo Bot. Se essa taxa estiver baixa, provavelmente seu Bot não está conseguindo responder às dúvidas básicas.

3- Duração das chamadas

Acompanhe quanto tempo em média dura as conversas geradas pelo chatbot. Quanto maior for o tempo de interação, provavelmente quer dizer que o usuário está encontrando respostas e soluções. Compare essa métrica com o tempo de resposta também. 

4- Taxa de transbordo

A taxa de transbordo é um processo comum de acontecer com chatbots e acontece quando é feita a transição da conversa do Bot para um atendente humano, justamente porque o Bot não conseguiu responder questões específicas da conversa com o lead. 

Para fazer essa transição de forma fluída, você precisa definir critérios como por exemplo, em que momento é importante delegar a conversa para um humano? Quais perguntas podem ser respondidas pelo Bot e quais devem passar pelo atendente? 

Assim, você diminui as chances de sobrecarga da equipe e reduz erros no seu processo de atendimento. 

5- Tempo de resposta de interações com o Bot

As pessoas odeiam esperar, por tanto esse tempo de resposta precisa ser reduzido o máximo possível. Acompanhe também o tempo de resposta quando acontece a transição da interação do Bot para interação humana (taxa de transbordo).

6- Custo por atendimento

Geralmente já na implementação de um chatbot, você já tem redução de 90% do custo com seu atendimento. Avalie se esse desempenho acontece na sua realidade. 

7- Taxa de abertura

Avalie quantas vezes por dia/semana/mês foram abertas conversas com o Bot, mas não houve interação.

8- Taxa de abandono

quantidade de vezes que visitantes iniciaram uma conversa com o Bot, mas não prosseguiram e abandonaram a conversa.

9- Taxa de rejeição

Similar a Taxa de abertura, essa métrica mostra quantos visitantes abriram conversa com o Bot, mas fecharam logo em seguida, sem interagir.

Existem muitas outras métricas que você precisa acompanhar e cruzar dados para obter informações. Caso tenha dúvidas, procure nossa equipe!