Quando se trata de implementar tecnologia de Bots no atendimento ao cliente, a questão do custo inicial pode parecer um obstáculo. No entanto, é importante analisar essa despesa como um investimento estratégico com potencial para gerar um retorno significativo.

Redução de custos operacionais

Ao automatizar tarefas repetitivas, os Bots liberam sua equipe para focar em questões mais complexas e estratégicas, otimizando o uso dos recursos humanos. Isso pode resultar em uma redução nos custos operacionais, uma vez que menos funcionários são necessários para lidar com consultas básicas. Além disso, sua equipe fica focada em questões mais complexas, como negociações, networking e fechamento de negócios.

Aumento da eficiência

Uma questão que acontece muito nas imobiliárias é que os leads costumam fazer solicitações a noite, que é um horário que a equipe não está disponível para atender, gerando frustração nos leads e fazendo com que eles procurem por imobiliárias que atendam suas demandas em tempo real.

Bots podem atender múltiplos clientes simultaneamente, 24 horas por dia, 7 dias por semana, garantindo que nenhuma dúvida fique sem resposta. Essa disponibilidade constante melhora a eficiência do atendimento e também aumenta a satisfação dos clientes, que valorizam respostas rápidas e precisas. 

Assim, você não deixa escapar nenhuma oportunidade!

Melhoria da experiência do cliente 

Com a capacidade de fornecer informações instantâneas e personalizadas, os Bots podem melhorar a experiência do cliente, aumentando a probabilidade de conversões e fidelização. Clientes satisfeitos são mais propensos a recomendar sua imobiliária, gerando um efeito de boca a boca positivo que é difícil de quantificar, mas extremamente valioso. Isso reduz também seus esforços em Marketing e publicidade.

Coleta de dados e análise

Os bots podem coletar dados valiosos sobre as preferências e comportamentos dos clientes, permitindo uma análise mais profunda. Isso pode ajudar sua imobiliária a ajustar suas estratégias de Marketing e vendas de forma mais eficaz, maximizando o retorno sobre o investimento. Além disso, com informações concretas, é possível enviar opções de imóveis que mais combinam com as necessidades dos leads, fora entender qual o melhor horário para entrar em contato com eles e em quais canais eles estão mais ativos, aumentando assim as chances de conversão.

Embora exista um custo inicial de implementação, os benefícios a médio e longo prazo em termos de eficiência, satisfação do cliente e potencial de crescimento tornam os Bots uma ferramenta essencial para qualquer imobiliária que busca se destacar no mercado.

O mercado imobiliário envolve transações de alto valor e importância, como a compra e venda de propriedades que, por muitas vezes, se tornam o lar permanente de diversas pessoas. Um suporte ao cliente eficiente e responsivo ajuda a construir confiança e credibilidade, além de ajudar a garantir que os clientes fiquem satisfeitos com o serviço prestado, que ficam mais propensos a retornar e a recomendar a imobiliária a amigos e familiares, gerando mais negócios e fidelidade à marca.

Se a sua imobiliária ainda não está fornecendo suporte multicanal ao potencial cliente, ou seja, em diversos canais, é hora de reconsiderar sua estratégia. . Veja alguns dados importantes:

• 72% das pessoas desejam atendimento imediato: a rapidez no atendimento é essencial. Ninguém gosta de esperar, e seus clientes não são diferentes. Um suporte multicanal eficiente e ágil pode ser o diferencial entre fechar ou perder um negócio.
• 71% exigem experiências conversacionais naturais: os clientes querem se sentir compreendidos e valorizados. Um atendimento mecânico e engessado pode afastar potenciais compradores. Proporcione interações humanas e fluidas, que façam o cliente se sentir ouvido e respeitado.
• 66% preferem interações que não interrompam suas atividades atuais: facilite a vida dos seus clientes oferecendo canais que não exijam grandes interrupções no dia a dia deles. Chats online, mensagens no Whatsapp e e-mails são ótimas opções para atender a essa necessidade, tornando sua imobiliária multicanal.

Então, não basta apenas saber atrair novos leads, mas sim, mantê-los por perto, construindo uma boa relação baseada na facilidade, praticidade e principalmente, na confiança.

Como preparar sua imobiliária para dar suporte multicanal?

Para atender a essas expectativas, é fundamental que sua imobiliária esteja preparada para oferecer uma experiência de alta qualidade em todos os pontos de contato. Aqui estão algumas dicas:

1- Implementação de um Bot inteligente: um Bot bem programado pode fornecer atendimento imediato e respostas rápidas para as perguntas mais frequentes dos clientes, funcionando 24/7. Isso não só agiliza o processo, mas também alivia a carga da sua equipe de atendimento.

2- Utilização multicanal de atendimento: esteja presente onde seu cliente está. Ofereça suporte por telefone, e-mail, chat online, redes sociais e aplicativos de mensagens. Quanto mais canais disponíveis, mais conveniente será para o cliente entrar em contato com você.

3- Integração do mundo físico e digital: garanta que os dados e informações coletadas online estejam acessíveis para os atendentes nas lojas físicas. Isso proporciona uma continuidade no atendimento e evita que o cliente tenha que repetir informações.

4- Explorando um pouco mais o item 1, um Bot está preparado para oferecer:

• Respostas imediatas e precisas: resolva dúvidas em tempo real.
• Experiência conversacional natural: interações que fazem o cliente se sentir compreendido e valorizado.
• Integração multicanal: garanta que o atendimento flua entre o mundo digital e físico sem interrupções.

Assim você prepara sua imobiliária para o futuro e proporcione a experiência de alta qualidade que seus clientes merecem.

Usar Bots com inteligência artificial no WhatsApp para vender seus imóveis pode ser uma estratégia eficaz para automatizar parte do processo de vendas, economizar tempo e oferecer um atendimento mais rápido aos potenciais compradores. 

Aqui estão algumas dicas sobre como fazer isso:

1- Planeje um fluxo de conversa que guie os clientes em potencial por meio das etapas do processo de compra, desde a pesquisa inicial até o fechamento do negócio. Certifique-se de que o chatbot possa responder a perguntas comuns sobre imóveis, como localização, preço, tamanho, etc.

2- Ofereça informações detalhadas sobre os imóveis disponíveis, como fotos, descrições, preços e condições de pagamento, por exemplo. Quanto mais informações você disponibilizar, mais útil será o Bot para seus clientes.

3- Integre o Bot com seu banco de dados de imóveis (por exemplo, um CRM) para que ele possa fornecer informações em tempo real sobre a disponibilidade de imóveis, preços atualizados e outras informações relevantes.

4- Use o Bot para personalizar as interações com os clientes, levando em consideração seu histórico de interações anteriores e preferências. Isso ajuda a criar uma experiência mais personalizada e a aumentar as chances de conversão.

5- Configure respostas adequadas para que o Bot possa continuar a interagir com os clientes fora do horário comercial. Assim você terá um assistente 24h por dia, 7 dias por semana para que você não perca nenhuma oportunidade.

6-  Lembre-se de que os Bots não substituem completamente o atendimento humano. Forneça uma maneira fácil para os clientes se conectarem com um corretor de imóveis caso tenham perguntas mais complexas ou queiram um atendimento ainda mais personalizado.

Um Bot pode se tornar uma ferramenta poderosa para aumentar a eficiência das vendas e melhorar a experiência do cliente. Certifique-se de manter o foco na qualidade do atendimento ao cliente e na geração de valor para os compradores de imóveis.

Em 2023, o canal mais utilizado para comunicação dos brasileiros é o Whatsapp e ele tem um papel fundamental na hora de uma negociação. Aqui estão algumas dicas para negociar pelo WhatsApp:

Inicie a conversa de forma positiva

Comece com uma saudação amigável e uma breve introdução do que se trata sua mensagem. Evite enviar áudio como primeira mensagem, porque geralmente as pessoas não escutam de alguém que não conhecem. Utilize áudio para esclarecer detalhes complexos ou transmitir emoções, por exemplo.

Evite pressionar

Seja respeitoso com o tempo, não pressione a outra parte a responder imediatamente. Lembre-se de que as pessoas podem estar ocupadas, então dê  tempo para pensar e responder.

As negociações não devem ser longas

Evite negociações muito longas por mensagem. Considere a possibilidade de marcar uma reunião por videoconferência, presencial ou telefone para discutir os detalhes mais complexos.

Mantenha um registro da conversa 

Isso pode ser bastante útil para para garantir que ambas as partes estejam na mesma página e também para relembrar o que já conversaram. 

Negocie com empatia

Tente entender as necessidades e preocupações da outra parte. Isso ajudará a construir um relacionamento de negociação mais positivo.

Confirme os detalhes finais por escrito

Após conseguir um acordo, envie uma mensagem resumindo os termos acordados. Isso cria um registro escrito de tudo que foi acertado.

Lembre-se de que a negociação pelo WhatsApp é apenas uma etapa do processo de negociação. Não esqueça de fazer um bom pós-venda para garantir que esse cliente volte a te procurar em outras situações e que também indique seu trabalho.